Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Fokus Buchhaltung – Minijob

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Fokus Buchhaltung – Minijob

Wir wachsen stetig und suchen zur Unterstützung unserer Abrechnung einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung auf Minijob-Basis (ca. 8h/Woche). Diese Rolle ist ideal für jemanden, der sehr selbstständig arbeitet, gerne Verantwortung übernimmt und nicht nach festen To-do-Listen, sondern nach Bedarf unterstützt. Die Aufgaben fallen unregelmäßig an – dafür ist die Arbeit zeitlich frei einteilbar.

Deine Mission:

Du bist eigenverantwortlich für unsere Buchhaltungsprozesse zuständig. Das heißt konkret:

• Belege, Rechnungen und Zahlungseingänge: Du hast den Überblick über Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten sowie Belege, stellst diese zusammen und bereitest damit die Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor.

• Datenpflege: Du bist für die Pflege und Organisation finanz- und kundenrelevanter Daten (z. B. in HubSpot, Pleo) zuständig.

• Kundenkontakt: Du betreust das Finance-Postfach und stehst bei Rückfragen im Abrechnungsprozess im direkten Kundenkontakt.

• Tools prüfen & Workflows optimieren: Du überprüfst und optimierst bei Gelegenheit die Nutzung unserer bestehenden Tools wie Pleo und HubSpot, insbesondere entlang des Prozesses vom Angebot bis zur Rechnung. Dabei behältst du mögliche Überschneidungen in unserer Tool-Landschaft im Blick und sorgst für effiziente, schlanke Workflows im Finance-Bereich.

Was du mitbringst:

• Ausbildung/Studium im Finanzbereich: Du bist seit mindestens zwei Jahren in einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium in Wirtschaftswissenschaften, Finance oder vergleichbar oder hast bereits eine Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen

• Erste Buchhaltungserfahrung: Du kannst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Finance vorweisen

• Software: Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit der Software Pleo (PS: Intern bezeichnen wir sie als Game Changer 😉) und Hubspot

• Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache

• Arbeitsstil: Dein Arbeitsstil ist sehr strukturiert, eigenständig und äußerst gewissenhaft. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

• Proaktivität: Deine Grundeinstellung ist lösungs- und serviceorientiert. Falls dir Infos fehlen oder Prozesse nicht ganz ideal sind, suchst du proaktiv nach einer Lösung

Warum TPBC?

• 8 Stunden pro Woche flexibel einteilbar (idealerweise aber min. 1x täglich kurzer Postfach Check)

• 100 % remote & flexible Arbeitszeiten

• Minijob mit Mehrwert und echter Teamintegration

• Steile Lernkurve und echtes Mentoring

• Enge Zusammenarbeit mit spannenden Persönlichkeiten und Entscheider*innen*

• Ein Team mit Drive, Herz und Humor

• Regelmäßige Workations & inspirierende Events

Klingt nach dir? Dann reicht dein LinkedIn-Profil und ein kurzes Bewerbungsvideo. Wir freuen uns auf dich! 🚀

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sarah & Team