Persönliche Assistenz der COO (m/w/d) | Minijob

Persönliche Assistenz der COO (m/w/d) | Minijob

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und hältst anderen den Rücken frei? Auch privat hast du immer eine aufgeräumte Inbox und organisierst für dein Leben gern? Dann solltest du dich jetzt als Persönliche Assistenz der COO (m/w/d) bewerben und als Minijob die rechte Hand von unserer COO Sarah von Derschatta werden.

Deine Mission:

• Organisation: Du stehst in direktem Austausch mit der COO und managst professionell ihren Kalender mit vorausschauender Planung und optimaler Priorisierung wichtiger Termine. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Reiseplanung und alles, was sonst noch organisatorisch anfällt.

• Professionelle Kommunikation: Du unterstützt bei E-Mail-Kommunikation und managst andere Postfächer. Dabei hast du einen hohen qualitativen Anspruch und arbeitest dabei stets professionell und diskret im Umgang mit vertraulichen Inhalten.

• Projekt-Support: Du unterstützt bei internen Projekten wie Datenschutz-Themen und hilfst aktiv dabei, Compliance-Standards und regulatorische Anforderungen zu gewährleisten.

• Prozessoptimierung: Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe, optimierst bei Bedarf organisatorische Prozesse und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein.

Was du mitbringst:

• Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz, Projektmanager:in oder in vergleichbaren organisatorischen Rollen

• Organisationstalent: Du bringst exzellente Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten mit, gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise

• Technische Affinität: Du hast eine technische Affinität und kennst dich mit modernen digitalen Tools und mit dem Einsatz von KI aus

• Diskretion & Professionalität: Du zeigst ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Eigenständigkeit: Du arbeitest selbstständig und gehst souverän mit parallelen Aufgaben um und überzeugst durch deine Proaktivität

• Flexibilität: Du suchst eine flexible Minijob-Position, die sich ideal mit deinen bestehenden Verpflichtungen (Job, Elternzeit, Studium) vereinbaren lässt

• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum TPBC?

• 10 Stunden pro Woche flexibel einteilbar (idealerweise aber min. 1x täglich)

• 100 % remote & flexible Arbeitszeiten

• Minijob mit Mehrwert und echter Teamintegration

• Steile Lernkurve und echtes Mentoring

• Enge Zusammenarbeit mit spannenden Persönlichkeiten und Entscheider*innen*

• Ein Team mit Drive, Herz und Humor

• Regelmäßige Workations & inspirierende Events

Klingt nach dir? Dann reicht dein LinkedIn-Profil und ein kurzes Bewerbungsvideo. Wir freuen uns auf dich! 🚀

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sarah & Team